Taky zrovna cestujete či studujete po světě, nebo se chystáte, ale máte problém s uvedením adresy úřadům, když u toho chcete pracovat? Nebo o takovou adresu brzy přijdete? Samozřejmě je řešením pronajmout si kvůli tomu v Česku kancelář nebo místo v coworku a pak uvést adresu pronajímatele, pokud vám k tomu dá svolení. Ale co když potřebujete tu adresu jenom kvůli uvedení do rejstříku?

Něco podobného jsme sami nedávno řešili a má to skutečně jednoduché a levné řešení. Jmenuje se virtuální sídlo. Jak přesně to funguje, co za další výhody nabízí, kolik stojí a jak ho sjednat? Čtěte dál!

Jak virtuální sídlo funguje?

Virtuální sídlo je adresa, kterou můžete uvést jako oficiální místo podnikání, aniž byste tam fyzicky museli být, žít, přebývat. Funguje to tak, že poskytovatel virtuálního sídla eviduje vaši firmu nebo podnikání na své adrese. Zároveň může i za vás přebírat poštu od úřadů, klientů nebo dodavatelů. Vy si ji pak můžete buď nechávat přeposílat na svou zahraniční adresu, nebo si ji vyzvedávat přímo.

Teď vás možná napadá, jestli je vůbec virtuální sídlo legální – ano, je! Sami jsme na to koukali a v roce 2009 byla tzv. novelizací občanského zákoníku zrušena povinnost právnických osob stanovit sídlo své společnosti jako místo, kde se s ním může státní správa či veřejnost fyzicky setkat. Takže fakt ano – od zmíněného roku je legálně možné zřídit si virtuální sídlo neboli vlastně virtuální kancelář.

Long story short: Pokud víte, že takové virtuální sídlo využijete a chcete rovnou vědět, koho jsme zvolili my, tak doporučujeme Sídlomat. Proč jsme si vybrali zrovna ten, zjistíte na konci článku.

Komu co virtuální sídlo vyřeší?

Virtuální sídlo pro nomády v zahraničí: Cestují, pracují online, ale potřebují oficiální sídlo podnikání nebo místo pro příjem dopisů z ČR. Pro ně virtuální sídlo zajistí adresu, skenování pošty, přeposílání nebo notifikace e-mailem (může být zpoplatněno). A lze to celé vyřešit i bez přítomnosti v ČR. 

Virtuální sídlo pro studenty v zahraničí: Nemají adresu v ČR, ale potřebují ji pro různé účely (např. kvůli úřadům, živnosti, evidenci u pojišťovny, apod.). Virtuální sídlo jim slouží jako oficiální adresa pro doručování pošty i jako sídlo podnikání, pokud při studiu podnikají (např. online doučování).

Virtuální sídlo pro expaty: Mají firmu nebo živnost v Česku, ale v cizině se jim špatně řeší komunikace s českými úřady nebo nemají kde oficiálně firmu zaregistrovat. Virtuální sídlo jim tedy poskytne adresu pro registraci s.r.o. nebo ŽL, a zároveň servis pro přebírání a digitalizaci pošty či ještě jiné služby.

A kdo naopak takové sídlo neužije? Jsou to třeba lidé s bydlištěm v ČR co mají vlastní byt, dům či nájemní smlouvu a nemají problém adresu uvést, pak ti, kdo neřeší formální vazbu na Česko nebo ti, kdo již fyzické sídlo mají (např. OSVČ, kteří mají pronajatou kancelář a mají pro ni využití) apod.

TOP 5 výhod virtuálního sídla

• Oficiální adresa pro úřady – Můžete jednoduše uvést adresu virtuálního sídla jako své oficiální místo podnikání při registraci OSVČ či firmy, i když v ČR fyzicky nežijete. A je to.

• Nižší náklady než klasická kancelář – Virtuální sídlo je obvykle mnohem levnější než pronájem kanceláře nebo coworkingu, což ocení hlavně studenti či nomádi.

• Přeposílání pošty – Veškerá pošta z úřadů, od klientů nebo dodavatelů vám může být přeposlána kamkoli do zahraničí, nebo si ji vyzvednete osobně (může být zpoplatněno)

• Flexibilita a jednoduchost – Sjednání virtuálního sídla i jeho případná změna může proběhnout i zcela online a nutně nevyžaduje vaši fyzickou přítomnost v Česku.

• Další služby v ceně – Někteří poskytovatelé nabízejí krom adresy i služby jako třeba online doručování pošty, právní konzultace, možnost založení trvalého pobytu apod.

Sjednání virtuálního sídla? Rychlé

Níže uvádíme postup u Sídlomatu, ale určitě bude u jiných poskytovatelů nemlich identický:

1. Vyberete si poskytovatele virtuálních sídel (níže tipy jak), kterému věříte

2. Pošlete jim poptávku na vámi vybranou adresu a oni vám pošlou formulář

3. Zašlete vyplněný formulář zpátky, nebojte většinou je fakt krátký a easy

4. Do pár hodin se vám následně ozvou a případně se ještě doptají na detaily

5. Po zaplacení vám pak už vystaví Souhlas s umístěním sídla na dané adrese

Do zmíněného formuláře budete potřebovat údaje základní (Jméno a příjmení, datum narození / RČ, adresu trvalého pobytu), kontaktní (kontaktní adresa, telefonní číslo a e-mail) a identifikační (když už máte sídlo podnikání, tak vás ještě poprosí o vaše IČO, u společností pak ještě o její název).

Zmíněný Souhlas je klíčový dokument – potřebujete ho pro úřady. Pokud budete OSVČ, stačí ho přiložit při online registraci živnosti na Živnostenském rejstříku. Úřad pak potvrdí, že máte legální adresu pro podnikání. Po odeslání a dokončení registrace můžete virtuální sídlo využívat ihned.

Podle čeho vybrat poskytovatele?

Při výběru poskytovatele virtuálního sídla se vyplatí zaměřit na několik důležitých věcí: 

• Stabilita a spolehlivost – Hledejte poskytovatele s historiím jelikož stabilní firma vám tím spíš zajistí, že se vaše adresa nebude měnit a poštu budete dostávat bez problémů.

• Skutečné reference – Prověřte si, jak dlouho firma poskytovatele na trhu už působí a zda má zkušenosti s podobnými klienty, například s OSVČ nebo malými firmami.

• Rozsah služeb – Někteří poskytovatelé nabízejí jen adresu, jiní mají v ceně či za příplatek i přeposílání pošty, skenování dokumentů nebo třeba solidní administrativní podporu.

• Cena a transparentnost – Porovnejte si ceny různých poskytovatelů a ověřte, co přesně už máte v ceně. Některé firmy mají skryté poplatky za přeposílání pošty či za další služby!

• Lokalita adresy – Pokud je pro vás důležitý i dojem z vaší adresy (centrum města vs. periferie), podívejte se, zda poskytovatel nabízí adresy ve větších městech a kde přesně.

• Komunikace a podpora – Důležitá je samozřejmě i rychlá a spolehlivá podpora, obzvlášť když pak potřebujete řešit urgentní záležitosti nebo poštu z úřadů.

Naše volba? Solidní Sídlomat

Jelikož jsme sami cestovatelé, co chtějí zažít i nějaké to dobrodružství, a to ideálně ve stylu **“**hodně muziky za málo peněz”, tak jsme sami naše sídlo s.r.o. firmy nedávno taky řešili. Nakonec jsme si pro to vybrali virtuální sídlo od Sídlomatu – nabízí jich přes 20 po celé ČR, stačí se podívat na webu na https://sidlofirmypraha5.cz/sidlo-firmy. Praha, Brno, Ostrava? Nebo jinde? Mají!

Jsou na trhu přes 6 let a dle počítadla poskytují virtuální sídla přes 4+ tisícům živnostníkům a firmám, založili 2+ tisíc subjektů (firmy, spolky, …) a svými službami pomohli víc jak  4,5 tisícům byznysů…

Za nás jedině doporučujeme**!** Skvěle komunikují, bylo to rychlé, mají to levné, služby navíc, jako třeba ta správa pošty, si jde připlatit podle potřeby. A nabízejí toho mnohem víc. Třeba i pomoc se změnami ve firmě, účetnictvím, právem, marketingem či (opět virtuální) adresou pro trvalý pobyt!